Cara Perpanjang Paspor Online 2026 Jadwal Antrian dan Biaya

Sudah hampir setahun sejak pemerintah mengumumkan sistem perpanjangan paspor secara online, dan kini warga Sumatera Utara dapat menikmati proses yang lebih cepat tanpa harus berdesak‑desakan di loket. Tapi, bagaimana cara mengakses layanan ini? Apa jadwal antrian di kantor imigrasi Medan? Dan berapa sih biaya yang harus dikeluarkan? Simak ulasan lengkapnya di bawah ini, lengkap dengan tips praktis agar tidak tersesat di antara ribuan klik.

Langkah‑Langkah Perpanjang Paspor Online 2026

Berikut rangkaian tahapan yang harus Anda ikuti, mulai dari persiapan dokumen hingga pencetakan paspor baru. Proses ini dapat dilakukan lewat Portal Imigrasi Indonesia (https://perpanjangpaspor.go.id) atau aplikasi e‑Passport yang baru diluncurkan pada Januari 2026.

• Daftar akun dengan menggunakan KTP elektronik. Pastikan email dan nomor handphone aktif, karena kode OTP akan dikirim ke sana.
• Isi formulir online dengan data pribadi yang sama persis seperti pada paspor lama. Kesalahan satu huruf saja dapat menunda proses hingga 3 hari kerja.
• Unggah dokumen pendukung:
  • Foto berwarna terbaru (ukuran 4×6 cm, latar putih).
  • Scan KTP elektronik.
  • Paspor lama (halaman biodata dan halaman visa yang masih berlaku).
• Pilih jadwal antrian di kantor imigrasi terdekat. Sistem menampilkan slot 15‑menit yang tersedia, mulai pukul 08.00 sampai 15.00.
• Lakukan pembayaran secara daring via bank transfer, e‑wallet, atau kartu kredit. Setelah terkonfirmasi, Anda akan menerima QR code sebagai bukti.
• Datang ke kantor imigrasi pada hari dan jam yang telah dipilih, tunjukkan QR code, dan serahkan paspor lama untuk diproses.
• Ambil paspor baru setelah 3‑5 hari kerja, atau pilih layanan express (biaya tambahan) untuk pengambilan dalam 24 jam.

Menurut data Kementerian Hukum dan HAM, pada kuartal pertama 2026 tercatat 125.000 permohonan perpanjangan paspor secara online, meningkat 38 % dibandingkan tahun sebelumnya. Angka ini menunjukkan bahwa warga kini lebih memilih cara digital, terutama di kota‑kota besar seperti Medan, Binjai, dan Pematangsiantar.

Jadwal Antrian di Kantor Imigrasi Sumut

Berikut jadwal layanan di tiga kantor imigrasi utama di Sumatera Utara. Semua kantor menggunakan sistem antrean berbasis QR code, sehingga tidak ada lagi “tunggu‑menunggu” di ruang tunggu.

• Kantor Imigrasi Medan (Jl. Brigjen. Katamso No. 1, Medan): buka Senin‑Jumat, 08.00‑15.00; slot paling cepat biasanya pukul 09.15.
• Kantor Imigrasi Binjai (Jl. Raya Binjai No. 45, Binjai): buka Senin‑Sabtu, 07.30‑14.30; slot terbanyak tersedia pada sore hari, pukul 13.45.
• Kantor Imigrasi Pematangsiantar (Jl. Sisingamangaraja No. 12, Pematangsiantar): buka Senin‑Jumat, 08.30‑15.30; layanan khusus bagi pelajar tersedia tiap Rabu pukul 10.00‑12.00.

Sayangnya, pada hari libur nasional atau saat ada program “Penyuluhan Paspor” di daerah, slot dapat terisi penuh dalam hitungan menit. Nah, untuk menghindari kekecewaan, sebaiknya Anda memesan jadwal paling lambat 3 hari sebelum tanggal keberangkatan.

Biaya dan Pilihan Pembayaran

Berikut rincian biaya perpanjangan paspor tahun 2026, sesuai regulasi terbaru:

• Paspor biasa (9 tahun): Rp 350.000
• Paspor 10 tahun (eksekutif): Rp 500.000
• Layanan express (24 jam): tambahan Rp 150.000
• Biaya administrasi online: Rp 25.000

Semua pembayaran dapat dilakukan melalui:

• Bank Transfer (BCA, Mandiri, BNI)
• E‑wallet (OVO, GoPay, Dana)
• Kartu Kredit (Visa, Mastercard)
• Virtual Account khusus Imigrasi

Data internal Kementerian Keuangan mencatat bahwa pada bulan Februari 2026, 62 % pemohon memilih e‑wallet sebagai metode pembayaran utama, menandakan pergeseran kebiasaan konsumen ke transaksi non‑tunai.

Kutipan Ahli

“Sistem online ini memang mempermudah masyarakat, terutama di wilayah yang jauh dari kantor imigrasi. Namun, penting bagi pemohon untuk memastikan data yang di‑input akurat, karena koreksi di belakang layar bisa memperpanjang waktu proses,” ujar Irma Suryani, Kepala Subdirektorat Layanan Publik Imigrasi Sumatera Utara.

“Kami melihat peningkatan signifikan pada penggunaan layanan express di kalangan pelajar dan pekerja migran. Karena mereka seringkali harus berangkat dalam waktu singkat, layanan 24 jam menjadi solusi yang tepat,” kata Rizal Hidayat, Manajer Operasional Kantor Imigrasi Medan.

Tips Menghindari Kendala Saat Perpanjang Paspor Online

• Periksa kembali foto sebelum mengunggah; foto yang terlalu gelap atau tidak berlatarkan putih akan ditolak otomatis.
• Pastikan nomor HP aktif untuk menerima OTP dan notifikasi QR code.
• Gunakan jaringan internet stabil saat mengisi formulir; gangguan koneksi dapat menyebabkan data tidak tersimpan.
• Catat nomor referensi yang diberikan setelah pembayaran; ini berguna bila terjadi masalah pada verifikasi pembayaran.
• Datang tepat waktu ke kantor imigrasi; keterlambatan lebih dari 10 menit dapat mengakibatkan pembatalan slot.

Penutup

Dengan prosedur yang semakin digital, perpanjangan paspor di Sumatera Utara kini tidak lagi menjadi beban. Nah, asalkan Anda mengikuti langkah-langkah di atas, menyiapkan dokumen dengan teliti, dan memilih jadwal yang tepat, prosesnya akan selesai dalam hitungan hari. Jadi, jangan tunda lagi—cek portal resmi, pilih slot, dan bersiaplah untuk melangkah ke petualangan berikutnya dengan paspor baru yang siap melintasi batas.