Cara Membuat Izin Trayek Angkutan Umum 2026

Siapa sangka, mengurus izin trayek angkutan umum di tahun 2026 kini lebih mudah kalau Anda tahu langkah‑langkahnya. Dulu, prosesnya berliku seperti jalan beraspal di Sibolangit yang menanjak tajam, tapi dengan kebijakan baru Kementerian Perhubungan, prosedur sudah disederhanakan. Nah, berikut panduan lengkapnya, lengkap dengan contoh nyata dari lapangan di Medan.

Langkah Awal: Persiapan Dokumen

Sebelum mengajukan permohonan, pastikan Anda mengumpulkan dokumen-dokumen berikut:

• Surat permohonan resmi dari perusahaan atau perseorangan.
• Fotokopi KTP dan NPWP pemohon.
• Surat keterangan domisili usaha (SKDU) yang dikeluarkan kelurahan setempat.
• Rencana trayek lengkap beserta peta digital (format .kmz).
• Surat rekomendasi dari Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.

Data dari Dinas Perhubungan Sumut menunjukkan bahwa pada kuartal pertama 2026, sebanyak 1.842 permohonan izin trayek telah masuk, naik 12% dibanding tahun sebelumnya. Angka ini menandakan peningkatan minat pengusaha transportasi untuk memperluas jaringan.

Tip: Cek Kelengkapan Dokumen Secara Online

Portal perhubungan.go.id kini menyediakan fitur “Cek Kelengkapan”. Cukup unggah dokumen, sistem akan memberi tahu mana yang kurang. Jadi, Anda tidak perlu bolak‑balik ke kantor Dinas.

Pengajuan Melalui Sistem Elektronik (e‑Trayek)

Sejak Januari 2026, semua permohonan harus masuk lewat sistem e‑Trayek. Cara masuknya:

1. Daftar akun di e‑Trayek menggunakan email dan nomor HP.
2. Login, pilih menu “Pengajuan Izin Trayek”.
3. Isi formulir elektronik, lampirkan dokumen yang sudah dipersiapkan.
4. Bayar biaya administrasi sebesar Rp 150.000 melalui virtual account.
5. Submit dan tunggu notifikasi verifikasi.

Menurut Budi Santoso, Kepala Sub Bagian Penyelenggaraan di Dinas Perhubungan Medan, “Sistem baru ini memang mempersingkat waktu proses. Dari dulu rata‑rata 45 hari, kini bisa selesai dalam 14 hari bila dokumen lengkap.”

“Kami dulu harus mengantre di kantor Dinas selama tiga hari hanya untuk menandatangani berkas. Sekarang semuanya cukup klik saja, sangat membantu operasional kami,” ujar Rina Prasetyo, pemilik perusahaan angkutan “Sinar Jaya” di Medan.

Verifikasi Lapangan: Inspeksi Trayek

Setelah dokumen disetujui secara elektronik, tim verifikasi akan melakukan inspeksi ke titik awal dan akhir trayek. Di Sumut, titik‑titik yang sering dicek antara lain:

• Terminal Pekanbaru (Terminal Pekanbaru Barat).
• Stasiun Kereta Api Tanjungbalai.
• Pasar Sisingamangaraja di Medan.

Sayangnya, bila ada kendala seperti jalan rusak atau kurangnya fasilitas penumpang, izin bisa ditunda. “Kami selalu koordinasi dulu dengan Dinas Pekerjaan Umum setempat, supaya tidak ada halangan saat inspeksi,” kata Andi Wijaya, Manajer Operasional PT. Trans Sumatra.

Tips Menghadapi Inspeksi

Berikut beberapa hal yang bisa Anda lakukan agar inspeksi berjalan mulus:

• Pastikan kendaraan dalam kondisi baik, terutama rem dan lampu.
• Siapkan salinan peta trayek yang jelas, lengkap dengan titik pemberhentian.
• Berikan akses mudah bagi tim inspeksi ke lokasi penjemputan utama.
• Jika ada perbaikan jalan, minta surat keterangan dari Dinas PUPR.

Penerbitan Izin Trayek dan Masa Berlaku

Setelah inspeksi selesai, Dinas Perhubungan akan menerbitkan Surat Izin Trayek (SIT) secara digital. Izin ini berlaku selama 5 tahun dengan kemungkinan perpanjangan setelah evaluasi kinerja. Data 2025 menunjukkan rata‑rata kepatuhan operator mencapai 87%, yang berpengaruh pada keputusan perpanjangan.

Jika Anda ingin memperpanjang, prosesnya hampir sama dengan pengajuan awal, kecuali tidak perlu lagi mengisi peta trayek kecuali ada perubahan rute.

Kesimpulan: Langkah Praktis untuk Masa Depan Transportasi

Dengan kebijakan baru, mengurus izin trayek tidak lagi menjadi beban berat. Kuncinya? Persiapkan dokumen lengkap, manfaatkan sistem e‑Trayek, dan bersiap menghadapi inspeksi lapangan. Bagi pelaku usaha di Sumatera Utara, terutama di kota‑kota seperti Medan, Pematang Siantar, dan Sibolangit, peluang memperluas jaringan kini terbuka lebar.

Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah prosesnya dari rumah, dan jadikan transportasi publik lebih teratur serta aman bagi penumpang. Selamat mencoba!