Cara Mengurus Mutasi Kendaraan dari Luar Kota ke Medan 2026

Sudah pernah kebingungan saat harus memindahkan kepemilikan mobil dari luar kota ke Medan? Nah, kamu tidak sendirian. Setiap tahun ribuan orang di Sumatera Utara mengurus mutasi kendaraan, dan meski prosedurnya sudah disederhanakan, banyak yang masih terjebak pada dokumen yang kurang lengkap atau langkah yang terlewat. Artikel ini membahas langkah demi langkah cara mengurus mutasi kendaraan dari luar kota ke Medan pada tahun 2026, lengkap dengan data terbaru, kutipan pakar, dan tips praktis yang bisa langsung kamu terapkan.

Persyaratan Mutasi Kendaraan di 2026

Menurut data Samsat Medan, pada tahun 2025 tercatat sekitar 152.000 mutasi kendaraan masuk ke DKI Medan, naik 8% dibanding tahun sebelumnya. Kenaikan ini dipicu oleh mobilitas penduduk yang semakin tinggi, terutama setelah proyek infrastruktur Trans Sumatra Toll Road selesai dibuka sebagian.

Berikut syarat utama yang harus dipenuhi:

• Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) asli.
• Buku Pemilik Kendaraan (BPKB) yang masih berlaku.
• Identitas pemilik (KTP atau paspor bagi WNA).
• Surat Kuasa (jika dikuasakan kepada pihak ketiga).
• Formulir permohonan mutasi yang diunduh dari situs resmi Samsat Medan.
• Foto copy faktur pajak kendaraan paling baru (jika ada).
• Pembayaran biaya administrasi (Rp 150.000 – Rp 250.000 tergantung jenis kendaraan).

Dokumen yang Diperlukan Secara Detail

Sayangnya, banyak pemilik kendaraan yang lupa melampirkan Surat Keterangan Domisili (SKD) dari kelurahan asal. Padahal, SKD menjadi bukti sah bahwa kendaraan memang berada di luar kota sebelum dipindahkan ke Medan. Untuk wilayah Sumatera Utara yang luas, contoh SKD dapat diambil di kantor kelurahan Tanjungbalai, Kantor Kelurahan Tanjungbalai Kota, atau di kantor kecamatan sejenis di Binjai dan Pematangsiantar.

“Proses mutasi tidak lagi memakan waktu lebih dari tiga hari kerja bila semua dokumen lengkap,” ujar Budi Santoso, Kepala Subbagian Administrasi Samsat Medan, dalam wawancara di kantor Samsat Jalan Sisingamangaraja, Medan, pada 28 Oktober 2026.

Langkah-Langkah Praktis Mengurus Mutasi

Berikut urutan yang sebaiknya kamu ikuti, mulai dari persiapan hingga selesai:

1. Unduh Formulir dari portal resmi Samsat Medan. Pastikan kamu memilih versi “Mutasi Kendaraan dari Luar Kota”.
2. Siapkan Dokumen lengkap seperti yang tercantum di atas. Cek kembali keabsahan STNK dan BPKB di kantor polisi setempat jika perlu.
3. Bayar Administrasi melalui bank yang bekerjasama (BCA, BNI, atau Mandiri). Simpan bukti pembayaran elektronik.
4. Kirim atau Bawa Dokumen ke Samsat Medan di Jalan Sisingamangaraja No. 88 atau gunakan layanan online yang kini tersedia di portal e-Samsat.
5. Tunggu Proses Verifikasi. Biasanya 1-2 hari kerja, namun pada akhir tahun (Desember) dapat memakan waktu hingga 4 hari karena volume tinggi.
6. Ambil STNK Baru yang sudah tertera alamat Medan. Jika kamu mengajukan secara online, STNK akan dikirim lewat kurir resmi ke alamat yang terdaftar.

Tips Menghindari Penundaan

• Periksa Kembali Nomor Rangka pada BPKB dan STNK; perbedaan satu digit saja dapat menunda proses.
• Gunakan Jasa Pengurusan jika kamu berada jauh dari Medan. Rina Maulani, pemilik perusahaan logistik Logistik Sumut Express di Pematangsiantar, merekomendasikan menggunakan jasa “Fast Mutasi” yang berpartner resmi dengan Samsat.
• Manfaatkan Layanan Chatbot di website Samsat untuk konfirmasi status dokumen secara real time.
• Jangan Lupa Bayar Denda jika ada tunggakan pajak kendaraan. Denda rata-rata 2% per bulan, jadi lebih baik selesaikan dulu.

“Banyak klien kami mengira cukup mengirim fotokopi STNK saja, padahal SKD dan faktur pajak harus ada juga. Kesalahan kecil ini biasanya yang bikin proses terhambat,” kata Rina Maulani, Direktur Logistik di Logistik Sumut Express, saat kami mengunjungi kantor mereka di Jl. Ahmad Yani No. 45, Pematangsiantar, pada 30 Oktober 2026.

Biaya dan Waktu Penyelesaian

Berikut perkiraan biaya dan lama proses berdasarkan data Samsat Medan tahun 2026:

• Mobil Penumpang: Rp 150.000 – Rp 200.000.
• Motor: Rp 100.000 – Rp 150.000.
• Kendaraan Niaga (truk, bus): Rp 250.000 – Rp 300.000.
• Waktu Penyelesaian: 1–3 hari kerja (offline) atau 24‑48 jam (online).

Data menunjukkan rata‑rata 85% pemohon berhasil selesai dalam 2 hari kerja, sementara sisanya terhambat karena dokumen tidak lengkap atau pembayaran belum terkonfirmasi.

Penutup: Siapkan Dokumen, Hindari Stress

Mutasi kendaraan dari luar kota ke Medan memang membutuhkan ketelitian, tetapi dengan persiapan yang tepat, prosesnya tidak serumit yang dibayangkan. Pastikan semua dokumen lengkap, manfaatkan layanan online, dan jangan ragu meminta bantuan profesional bila diperlukan. Dengan mengikuti langkah‑langkah di atas, kamu bisa menikmati mobil baru di Medan tanpa harus menunggu lama.

Selamat mengurus, dan semoga perjalananmu di Sumatera Utara semakin lancar!