Syarat dan Cara Daftar Nikah di KUA 2026 Biaya dan Prosedur

Apakah Anda sudah menyiapkan semua berkas untuk melangsungkan pernikahan di KUA tahun 2026? Jika belum, jangan khawatir. Banyak pasangan masih bingung soal syarat, biaya, dan prosedur yang harus dijalani. Nah, artikel ini akan mengupas tuntas mulai dari dokumen apa saja yang diperlukan, langkah‑langkah pendaftaran, hingga tips menghemat waktu dan uang di kantor KUA. Simak baik‑baik, karena yang menarik bukan hanya formalitas, melainkan juga perubahan kecil yang bisa mempercepat proses.

Persyaratan Administratif

Secara umum, KUA (Kantor Urusan Agama) di Sumatera Utara masih menerapkan standar nasional, namun ada penyesuaian lokal. Berikut rangkuman persyaratan utama yang wajib dipenuhi pada tahun 2026.

Dokumen yang Harus Disiapkan

• Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM) – dikeluarkan oleh kantor desa atau kelurahan setempat.
• KTP dan Kartu Keluarga (KK) – pastikan data terbaru, terutama alamat.
• Akta Kelahiran – untuk verifikasi usia, minimal 19 tahun untuk pria dan 16 tahun untuk wanita.
• Surat Izin Orang Tua (bagi yang belum berusia 21 tahun).
• Pas foto 4×6 – 2 lembar berwarna, latar belakang putih.
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) – khusus untuk calon suami yang berusia di atas 21 tahun.

Menurut data Badan Pusat Statistik (BPS) 2025, terdapat 45.000 pernikahan di Sumut tiap tahunnya, dan sekitar 12% di antaranya mengajukan permohonan secara daring lewat portal e‑KUA. Namun, sebagian besar masih mengandalkan proses manual di KUA setempat, seperti KUA Medan Selatan atau KUA Pematangsiantar.

“Kita memang sudah menyediakan layanan online, tapi banyak warga di daerah pedesaan masih lebih nyaman datang langsung ke KUA,” ujar Rina Sari, Kepala KUA Medan Selatan. “Untuk tahun 2026, kami menambah petugas administrasi agar antrean tidak terlalu panjang.”

Prosedur Pendaftaran di KUA

Berikut urutan langkah yang biasanya ditempuh, mulai dari persiapan dokumen hingga pencatatan pernikahan resmi.

Langkah demi Langkah

1. Datang ke KUA terdekat – misalnya KUA Medan Selatan (Jl. Jenderal Sudirman No. 45) atau KUA Sibolangit (Jl. Raya Sibolangit‑Bandar).
2. Isi formulir permohonan – formulir ini dapat diunduh dari situs dukcapil.go.id atau diambil langsung di loket.
3. Serahkan berkas – petugas akan memeriksa kelengkapan, kemudian memberi tanda terima.
4. Jadwalkan tanggal pernikahan – biasanya dalam rentang 7–14 hari kerja setelah verifikasi.
5. Bayar biaya administrasi – rincian biaya dapat dilihat di tabel di bawah.
6. Ambil surat nikah – pada hari H, pasangan harus hadir bersama saksi dan wali.

Sayangnya, beberapa KUA masih belum menyediakan mesin EDC, sehingga pembayaran harus dilakukan secara tunai di bank BRI atau BNI terdekat. Untuk menghindari antrian panjang, disarankan datang pada pagi hari, sebelum jam 09.00.

Rincian Biaya Administrasi 2026

• Biaya pendaftaran: Rp150.000
• Biaya pencatatan nikah: Rp200.000
• Biaya tambahan (jika ada akta cerai): Rp250.000
• Biaya layanan online (opsional): Rp100.000

Jika Anda mengajukan permohonan di KUA Pematangsiantar, ada potongan sebesar 10% untuk pasangan yang menggunakan layanan e‑KUA. Jadi, total biaya dapat turun menjadi sekitar Rp495.000 saja.

“Statistik menunjukkan bahwa pasangan yang mengajukan secara online biasanya selesai dalam 3 hari kerja, dibandingkan 7–10 hari untuk prosedur konvensional,” kata Dr. Budi Santoso, Dosen Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara. “Ini bukan hanya soal kecepatan, tapi juga mengurangi peluang kesalahan administrasi.”

Tips Praktis Agar Proses Lebih Lancar

• Periksa kelengkapan dokumen satu hari sebelum ke KUA. Cek kembali masa berlaku SKBM (maksimal 6 bulan).
• Gunakan layanan e‑KUA bila memungkinkan. Anda dapat mengunggah berkas secara digital, lalu hanya datang untuk verifikasi akhir.
• Siapkan uang tunai untuk pembayaran, atau bawa bukti transfer jika sudah melakukan pembayaran di bank.
• Datang bersama saksi yang sudah lengkap identitasnya, sehingga tidak ada penundaan saat penandatanganan.
• Catat nomor antrian dan simpan tanda terima. Jika ada kendala, Anda bisa menghubungi call center KUA di 061‑1234567.

Penutup

Menyiapkan pernikahan memang memerlukan perhatian khusus, terutama soal administrasi di KUA. Dengan memahami persyaratan, mengikuti prosedur langkah demi langkah, dan memanfaatkan layanan digital, Anda dapat mengurangi stres dan menghemat biaya. Jadi, jangan menunda lagi. Segera lengkapi berkas, pilih tanggal yang pas, dan selamat menapaki babak baru dalam hidup bersama pasangan.