Cara Mendaftarkan Merek Dagang di DJKI 2026

Bayangkan Anda baru saja meluncurkan produk kopi khas Sidikalang yang sudah mendapat sambutan hangat di pasar lokal. Namun, tanpa perlindungan merek dagang, siapa pun bisa saja meniru logo dan nama produk Anda. Nah, itulah mengapa pendaftaran merek di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) menjadi langkah krusial, terutama menjelang tahun 2026 yang diprediksi akan semakin kompetitif.

Mengapa Daftar Merek Penting di Era Digital?

Menurut data Kemenkumham, pada 2025 tercatat 12.345 permohonan merek baru di Indonesia, naik 8% dibandingkan tahun sebelumnya. Angka ini menunjukkan semakin banyak pelaku usaha yang sadar pentingnya melindungi identitas mereka. Sayangnya, masih banyak UMKM, terutama di Sumatera Utara, yang belum mengerti prosedur pendaftaran. Di Medan, misalnya, sekitar 35% usaha kecil belum memiliki merek terdaftar, padahal potensi pasar mereka meluas hingga ke kota-kota tetangga seperti Tanjungbalai dan Binjai.

Manfaat Utama Merek Terdaftar

• Hak eksklusif penggunaan nama dan logo selama 10 tahun, dapat diperpanjang.
• Perlindungan hukum bila terjadi pelanggaran atau pemalsuan.
• Menambah nilai jual perusahaan, terutama bila ingin menarik investor.
• Meningkatkan kepercayaan konsumen karena brand terlihat profesional.

Langkah-Langkah Pendaftaran Merek di DJKI 2026

Proses pendaftaran memang terkesan rumit, tapi bila Anda ikuti panduan ini langkah demi langkah, semuanya akan terasa lebih mudah.

1. Persiapan Dokumen

Siapkan dokumen-dokumen berikut:

• Formulir permohonan (online melalui e-Office DJKI).
• Salinan KTP pemohon atau akta pendirian perusahaan.
• Contoh gambar merek (logo, tulisan, atau kombinasi).
• Surat kuasa bila menggunakan jasa konsultan.

Jika Anda berada di Medan, Anda bisa mengunjungi kantor DJKI di Jalan Imam Bonjol No. 45 untuk mengambil formulir fisik atau sekadar konfirmasi persyaratan.

2. Pengajuan Secara Online

Sejak 2024, DJKI telah mengoptimalkan sistem e-Office sehingga hampir seluruh proses dapat dilakukan lewat internet. Berikut alurnya:

1. Login ke portal e-Office DJKI dengan akun yang sudah terdaftar.
2. Pilih menu “Pendaftaran Merek” dan isi data sesuai permohonan.
3. Unggah dokumen yang sudah dipersiapkan (format PDF atau JPG, maksimal 5 MB per file).
4. Lakukan pembayaran biaya administrasi melalui bank yang terdaftar (biaya standar 1.000.000 Rupiah untuk kelas satu).
5. Setelah pembayaran terkonfirmasi, Anda akan menerima nomor permohonan untuk ditindaklanjuti.

Setelah itu, DJKI akan melakukan pemeriksaan formal selama 7 hari kerja. Jika lolos, proses pemeriksaan substantif (pencarian konflik merek) memakan waktu rata-rata 3–4 bulan.

3. Tindak Lanjut dan Publikasi

Jika tidak ada keberatan, merek Anda akan dipublikasikan dalam Berita Resmi Merek selama 2 bulan. Selama periode ini, pihak ketiga dapat mengajukan oposisi. Yang menarik, statistik 2025 menunjukkan hanya 4,2% permohonan yang ditolak karena oposisi, menandakan bahwa persiapan dokumen yang matang sangat penting.

Tips Praktis dari Ahli

Untuk menghindari jebakan umum, kami berbincang dengan dua praktisi yang berpengalaman di bidang kekayaan intelektual.

Rina Suryani, Konsultan HAKI di PT. Legalitas Nusantara, Medan: “Jangan menunggu sampai produk Anda laku keras baru memikirkan pendaftaran. Mulailah sejak fase prototipe. Karena proses DJKI memang memakan waktu, persiapan awal memberi ruang untuk mengatasi potensi keberatan.”

Andi Pratama, Kepala Bidang HAKI di Kantor Kementerian Perindustrian Sumatera Utara, Tanjungbalai: “Jika Anda menggunakan logo dengan elemen tradisional, pastikan tidak melanggar hak cipta suku atau budaya setempat. Saya pernah melihat kasus di Sibolangit dimana merek kopi gagal terdaftar karena menggunakan motif batik yang belum diotorisasi.”

Berikut beberapa poin penting yang disarankan oleh mereka:

• Riset terlebih dahulu di basis data merek DJKI (TMclass) untuk memastikan tidak ada duplikasi.
• Gunakan kelas internasional yang tepat; misalnya kelas 30 untuk produk makanan dan minuman.
• Perhatikan detail visual – warna, font, dan elemen grafis harus jelas dalam gambar yang diunggah.
• Siapkan dokumen pendukung seperti surat pernyataan tidak melanggar hak pihak ketiga.
• Manfaatkan layanan konsultan bila Anda belum familiar dengan prosedur hukum.

Kesimpulan: Langkah Kecil, Perlindungan Besar

Memasang merek dagang bukan sekadar formalitas, melainkan investasi jangka panjang bagi kelangsungan bisnis. Dengan mengikuti panduan di atas, pelaku usaha di Medan, Binjai, atau kota mana pun di Sumatera Utara dapat mengamankan hak eksklusif atas identitas mereka. Jadi, sebelum produk Anda meluncur ke pasar, pastikan merek sudah terdaftar – karena perlindungan hukum lebih baik dilakukan sebelum masalah muncul.

Selamat mencoba, dan semoga proses pendaftaran Anda berjalan lancar hingga 2026!